در عصر جدید سازمان ها مایلند تا ویژگی ها و اهداف حاکم بر کل سازمان در یکایک اجزاء آن ها نیز نمایان شود، به طوریکه هر جزء آینه تمام نمای کل باشد این امر باعث تبلور ویژگی کل گرائی در یکایک اجزاء و پیدایش سازمان های کل گرا یا هولوگرافیک شده است. در یک دیدگاه برای ساختار هولوگرافیک وظایف ۸ گانه ای درنظر گرفته شده است که به دلیل ویژگی هولوگرام هر وظیفه متشکل از سایر وظایف نیز می شود. این وظایف عبارتند از:۱- خلق و نوآوری که ابداع کننده در این میان نقش رهبری در توسعه و ایجاد یک سری اصول راهنما براساس ارزشهای بنیادین سازمان رادارد و عملکرد سازمان را در آینده مشخص می سازد.۲- پروژه سازی و طراحی سازمان ایده آل، که طراح، توانایی های بالقوه اشخاص و سازمان را به فعل تبدیل می سازد.۳- تعیین مسیر وجهت توسعه استراتژی که معمولأ توسط بالاترین رده مدیریت در سازمان مشخص شده ودرحقیقت قصد و نیت سازمان و چگونگی انجام کار را تعیین می کند.۴- هدایت و رهبری که هماهنگ کننده جریان منابع در دسترس، برای توسعه سازمان است. در یک سازمان هولوگرافیک منابع به معنی همه نوع منبع، شامل مردم، اطلاعات و کالاهای حقیقی(قابل لمس) می باشد.۵- ارتباط سازمان به عنوان بخشی از خانواده جهانی مطرح می باشد و امکان برقراری ارتباطات تقویت شده و فرآیندهای همکاری مشترک براساس دوستی ایجاد می گردد.۶- ترفیع و ارتقاء در توسعه بازار با آگاهی و شادامه مطلب

در عصر جدید سازمان ها مایلند تا ویژگی ها و اهداف حاکم بر کل سازمان در یکایک اجزاء آن ها نیز نمایان شود، به طوریکه هر جزء آینه تمام نمای کل باشد این امر باعث تبلور ویژگی کل گرائی در یکایک اجزاء و پیدایش سازمان های کل گرا یا هولوگرافیک شده است. در یک دادامه مطلب

کلمه کامفار Comfar مخفف عبارت انگلیسی Computer Model for feasibility Analysis and reporting بوده به معنای مدل کامپیوتری برای تجزیه و تحلیل امکان سنجی و گزارش دهی است. این برنامه با هدف استاندارد کردن تعاریف و محاسبات ارزیابی های اقتصادی توسط سازمان یادامه مطلب

قوانین موفقیت از دیدگاه برایان تریسیتریسی در این اصل ها بهترین و سریع ترین راه های رسیدن به موفقیت را مختصر و مفید ارائه کرده است：➖ قانون علت و معلولهر چیزی به دلیلی رخ می دهد. برای هر علتی، معلولی هست و برای هر معلولی، علتی. چیزی به اسم شانس وجود نادامه مطلب

کلمه کامفار Comfar مخفف عبارت انگلیسی Computer Model for feasibility Analysis and reporting بوده به معنای مدل کامپیوتری برای تجزیه و تحلیل امکان سنجی و گزارش دهی است. این برنامه با هدف استاندارد کردن تعاریف و محاسبات ارزیابی های اقتصادی توسط سازمان یادامه مطلب

✅ استاندارد ایزو 9001 چیست؟استاندارد ایزو 9001 را استاندارد سیستم مدیریت کیفیت می نامند، بدین معنی که این استاندارد به دنبال ایجاد سیستمی است که کیفیت را در سراسر سازمان مدیریت کند.اما روند شکل گیری و نگارش این استاندارد به شرح زیر می باشد: ☘️ در سالادامه مطلب

پیگمالیون یکی از افسانههای یونان است. و پیگمالیون نام مجسمه سازی بود که عاشق مجسمهای شد که خودش ساخته بود. او مجسمه اش را در آغوش میگرفت و به تدریج احساس کرد از سختی سنگ آن مجسمه کاسته شده است. مجسمه به تدریج نرم و نرمتر شد و در نهایت مانند پیکر یادامه مطلب

پاورپوینت به طور کلی یه کار ذوقیه و بستگی به سلیقه و کمی هم خلاقیت داره. اما نکاتی هست که باید موقع تهیه پاورپوینت رعایت کرد:خلاصه سازی مطالب: حتما مطالبی رو که می خواین ارائه بدین خلاصه کنین. نکات مهم رو یادداشت کنین و فقط توضیح کوتاهی از اونا رو تو پاورپوینت بیارین. به موضوع و مطلبی که ارائه میدین باید تسلط کافی داشته باشین و خلاصه ای از اونا رو یاداشت کنین که موقع توضیح با پاورپوینت با یه نگاه به یادداشتها مطالب رو به یاد بیارین و رشته کلام از دستتون در نره. اشتباهات املایی و تایپی: مطلقا اشتباه املایی و تایپی نداشته باشین. اگه داشته باشین ارزش ارائه تون رو میاره پایین. به خصوص اگه می خواین پایان نامه ارائه بدین. بعد از تایپ مطالب تو پاورپوینت، چند بار اونو بخونین تا احیانا اگه غلطهای املایی و تایپی داشت اصلاح کنین. لحن نوشتاری هم باید رسمی باشه نه اینجوری من تو وبلاگم می نویسم. تعداد اسلایدها : اینکه تعداد اسلایدهاتون چند تا باشه خیلی مهمه. البته به نوع مطلب، خلاصه سازی و زمانی که در اختیار دارین هم بستگی داره. مثلا برای یه چیزی مثل پایان نامه کارشناسی ارشد (با توجه به وقتی که بهش میدن) بین 20-30 اسلاید کفایت می کنه. برای ارائه مقاله یا کنفرانس حتی از این هم کمتر. بیشتراز 1 دقیقه هم نباید برای هر اسلاید وقت صرف کرد مگر اینکه ازتون سوال بپرسن و مجبور باشین جواب روهمون موقع بدین. وقتی تعداد اسلایدها بیش از اندازه باشه کسی توجه نمی کنه. فونت، تعداد خطوط و کلمات: اندازه و نوع فونت هم خیلی مهمه. به خصوص اندازه فونت. برای متن پاورپوینت تو یه سالن معمولی فونت با سایز حداقل 28 جواب میده. برای مطالب مهم و عناوین و تیترها هم 36. (این اندازه با توجه به اندازه و نوع سالن می تونه تغیادامه مطلب

برآورد یکی از کارای خیلی مهم تو پروژه است که مشخص میکنه پروژه به چه مقدار از منابع، زمان و هزینه نیاز داره.به طور کلی سه تکنیک برای برآورد تو پروژه داریم:تکنیک های بالا به پایین یا Top-down تکنیک های پارامتریک تکنیک های پایین به بالا یا Bottom-Up اولی برآورد بالا به پایینه که مربوط به اول پروژه است و زمانیه که هنوز خیلی از جزییات پروژه مشخص نشده. تو این مرحله با توجه به شباهت پروژه با پروژه های قبلی و تجربه کاری برآورد کننده یه برآورد کلی از پروژه بدست میاد. برآوردی که به این ترتیب بدست میاد مربوط به سطح بالای WBS هست. دقت این برآورد پایینه و معمولا با گذشت زمان و مشخص شدن جزییات بیشتری از پروژه تغییر میکنه یعنی وضوح تدریجی.(یه مفهوم تو PMBOK هست با عنوان "وضوح تدریجی" به این معنی که با گذشت زمان و اجرای پروژه به تدریج جزییات فعالیتهای پروژه مشخص میشه.) دومین نوع، برآوردهای پارامتریکه. یه مقدار که پروژه پیشرفت کرد و جزییات کار مشخص شد از این تکنیک استفاده میشه. تو این مرحله برآورد برای دو-سه سطح بالای WBS رو میشه انجام داد. تو این تکنیک هم با استفاده از فرمولهای ریاضی و داده های پروژه های مشابه اجرا و ترکیبی از اینها برآورد انجام میشه. این هم تکنیک خیلی دقیقی نیست و جزء تکنیکهای بالا به پایین محسوب میشه البته وقت کمی میگیره. اما سومی که تکنیک پایین به بالاست دقیقترین نوع برآورده. با مشخص شدن جزییات پروژه، نقشه های اجرایی و طراحی و... و محاسبات دقیق میشه مقدار منابع مورد نیاز، هزینه و زمان اجرای فعالیتها رو مشخص کرد. تو این مرحله برآوردها تا پایین ترین سطح WBS یعنی بسته های کاری، انجام میشه. اگه کار برنامه ریزی و کنترل پروژه انجام میدین خیلی از این برآوردها میتونین استفاده کنیادامه مطلب

مطلب جالبی رو در کتاب "هوش هیجانی برای مدیران پروژه" نوشته آنتونی مرسینو و ترجمه: دکتر محمد گودرزی، شیرین ناظر زاده از انتشارات آریانا قلم در مورد سبکهای رهبری دیدم. قبلا چند تا مطلب راجع به این کتاب نوشتم و گفتم دارم یه پاور پوینت ازش تهیه می کنم. الان دیگه تقریبا به انتهای کتاب رسیدم که به موضوع سبکهای رهبری در پروژه رسیدم. میدونیم که یه مدیر پروژه خوب باید رهبر هم باشه. هرچند الزامی نیست که مدیر پروژه حتما رهبر هم باشه ولی اگه باشه خیلی بهتره. نویسنده از دانیل گلمن(یکی از پیشگامان موضوع هوش هیجانی) و همکارانش نقل قولی کرده از کتاب "رهبری مقدماتی" و در اون از شش سبک رهبری اسم برده. این سبکها در 2 گروه رهبری الهام بخش و تضعیف کننده به صورت زیر تقسیم شدن: چهار سبک مربوط به رهبری الهام بخش شامل 4 مورد زیره: 1- آرمان گرا:اثر بخش ترین سبک رهبریه که در اون مدیر چشم اندازه آینده پروژه رو به افراد نشون میده. در اینصورت پرسنل پروژه می تونن تصور کنن کارهاشون چه بخشی از تصویر کلی و هدف پروژه رو تکمیل میکنه.در مواقعی که پروژه متوقف شده و افراد انگیزه کافی ندارن و نیاز به یک چشم انداز برای انگیزه بخشی به پرسنله، میتونه مفید باشه. 2- مربی گرا: تو این حالت مدیر پروژه تمرکزش بر توسعه فردیه. یعنی به افراد باور داره و به اونا برای رشد و پیشرفت شغلیشون کمک میکنه. بنابراین وقتی پرسنل دوست دارن پیشرفت کنن این سبک رهبری خوبه. 3- رابطه گرا: مدیری هست که احساسات و روابطش با افراد پروژه بر نتایج پروژه تقدم داره. وقتی این سبک رهبری به دردبخوره که بخواین "ارتباطات و روحیه جمعی و اعتماد از دست رفته" رو (که احیانا ضعیف شده) بهبود بدید. 4- دموکرات: این حالت سبک رهبری هم شادامه مطلب

امروز می خواستم فرآیند تغییرات در پروژه رو با یه مثال توضیح بدم. فرض کنید شما پیمانکاری هستید و پروژه ای دارید که ساختن یک ساختمون 10 طبقه باشه و کارفرما از شما بخواد که یک طبقه دیگه هم به بالاش اضافه کنید. خب این میشه یه تغییر و منبع تغییر هم کارفرماست. کارهایی که از این به بعد باید تو این شرایط انجام داد ایناست:ورود و جمع آوری اطلاعات: باید به صورت کتبی درخواست کارفرما رو مستند سازی کنید و شرح کامل چیزی که می خواد رو ثبت کنید. تجزیه و تحلیل اولیه وکلی درخواست و تصمیم گیری: تو این مرحله تغییر رو بررسی اولیه می کنیم. اضافه کردن یک طبقه ممکنه خارج از محدوده قرارداد پروژه باشه. ریسکی که داره و هزینه ها و زمانی که به پروژه اضافه میکنه رو هم در نظر می گیریم. اگه اطلاعات کاملی نداشته باشیم باید باز هم اطلاعات بیشتری جمع کنیم. ممکنه اضافه کردن یه طبقه با توجه به شرایط پروژه اصلا امکان پذیر نباشه. باید دلایلمون رو مستند بنویسم، ثبت کنیم و به کارفرما بدیم. اگه امکانپذیر بود به مرحله بعدی میریم. بررسی تاثیر تغییر به صورت تفصیلی: اینجا مفصلتر تغییر رو بررسی می کنیم با جزئیات کامل. باید ببینیم اضافه کردن یک طبقه چه تاثیری تو پروژه میذاره. مثلا هزینه رو زیاد میکنه(به خصوص اگه چند تا طبقه رو هم اجرا کرده باشیم)، زمان پروژه رو طولانی میکنه، نقشه ها عوض میشن،شاید مجبور بشیم نیروی انسانی اضافه کنیم و ممکنه ریسک انجام کار رو بالا ببره ولی از طرفی هم ممکنه رضایت کارفرما خیلی به نفعمون باشه. بررسی با جزئیات تو این مرحله، قلب مدیریت تغییراته. برای تصمیم گیری باید اطلاعاتمون کامل باشه و اگه به این نتیجه رسیدیم که به هیچ وجه نمیشه به طبقات ساختمون اضافه کرد خب باید دلیل یا دلایلش رو مکتوب و مستند ادامه مطلب

پروژه ها دارای دو خصوصیت ۱-موقتی ۲-منحصر به فرد هستند. موقتی بودن یک پروژه به این معنی است که پروژه در یک زمان مشخص شروع و در یک زمان مشخص نیز پایان می پذیرد. پایان آن زمانی مسجل می گردد که پروژه به اهدافش نائل گردیده باشد و یا زمانی یک پروژه منتفی و منسوخ می گردد که نتواند به آن اهداف مورد نظر برسد. ویژگی موقتی بودن ضرورتا به معنای کوتاه بودن زمان پروژه نیست بسیاری پروژه وجود دارد که سالهای متعددی طول می کشد تا پایان پذیرد اما باید توجه داشت که این پروژه های طولانی مدت مانند سایر پروژه ها دارای محدوده زمانی خاص و معینی هستند و کلا پروژه ها فاقد ماهیت تداوم پذیری هستند. نکته دیگر اینکه پروژه ها ضرورتا به یک محصول و یا خدمت خاصی منتهی نمی شوند و چه بسیارند پروژه هایی که هدف از انجام آنها ایجاد یک نتیجه پایدار می باشد مثلا پروژه ساخت برج آزادی در ایران و یا مجسمه آزادی در امریکا را در نظر بگیرید که هریک سمبل تلاش و کوششهای مردم گذشته برای رسیدن به جامعه ای آزاد می باشد. بسیاری از کارها و مسئولیت های موقت، می توانند در بعضی از مراحل اجرای آن متوقف گردیده و پایان یابند مثلا یک کارگر مونتاژ کار را در یک خط مونتاژ در نظر بگیرید که به علت نازضایتی از ادامه کار سر باز زند و به همین ترتیب کار محول شده به او و کارهای مرتبط دیگر نیز متوقف شوند. اما پروژه ها اساسا و ذاتا متفاوت از بقیه کار ها می باشند آنها پایان نمی پذیرند مگر اهداف پیش بینی شده شان محقق گردیده باشد در حالی که در کارهای غیر پروژه ای با در نظر گرفتن یک سری اهداف چدید مجددا کار ادامه خواهد یافت. بنابراین نکته مهمی که باید در مورد پروژه ها دانست این است که همگی برای رسیدن به یک هدف خاص و از پیش تعیین شده خلق می گردد و ادامه مطلب

عصر ایران - بنا به اعلام رسمی در حال حاضر بیش از 440 هزار نفر به عنوان مدیر در دستگاههای اجرایی کشور اشتغال به کار دارند. این در حالی است که تعداد کارمندان کشور ژاپن با جمعیت 127 میلیونی جمعاً 300 هزار نفر است و ما در ایران با 75 میلیون جمعیت 1.5 برابر کلکارمندان ژاپن، فقط مدیر داریم!طبق آخرین آمارها، در حال حاضر در کشور حدود 3600 سازمان و دستگاه اجرایی، نزدیک به 4 میلیون کارمند حقوق بگیر و 4.5 میلیون نفر بازنشسته مستمری بگیر داریم.در دومین بخش از یادداشت"درنگی بر موانع توسعه یافتگی ایران"، به پنج شیوه مدیریتی ضد توسعه در کشور می پردازم که باعث توقف و ایستایی در روند توسعه یافتگی کشور هستند.با پوزش از مدیران متخصص، دلسوز و عاشق میهن، با وجدان، متعهد و لایق، خوانندگان گرامی را با سبک های مدیریتی زیان بار و خسارت آور آشنا می کنم.مدیران و شیوه های مدیریتی که وجودشان در مسند امور مساوی است با عقب ماندگی، هدررفت منابع و تأخیر در روند توسعه کشور:۱- مدیران معامله گر و بی هویتمدیرانی هستند که از سبک پوشش تا طرز سخن گفتن خود را با گفتمان دولت ها تنظیم می کنند و دوری و نزدیکی به گروه ها و افراد ذی نفوذ سیاسی را با شامه قوی خود می سنجند که چه زمانی راهنمای چپ و چه زمانی راهنمای راست را بفشارند.این تیپ مدیران از همه بیشتر تحول کشور را قفل می کنند. اخلاق، جوانمردی و پایبندی به قیود انسانی هرگز در قاموس این مدیران جایگاهی ندارد. این ها را باید دلالان سیاسی و اقتصادی نامید. برای ایشان هرگز مهم نیست چه کسی در رأس کار باشد. مهم تارهای در هم تنیده ای هست که روی آن می غلطند و از منابع و مزایای دولتی و بیت المال ارتزاق می کنند. وقتی پای اصلاح طلبی در میان باشد، ژست اصلاح طلبی می گیرند و وقتی اصوادامه مطلب

این قانون به قدرت تغییرات کوچک اشاره دارد! ساموئل اسمایلز ، مولف کتاب اخلاق و اعتماد به نفس، بر این اعتقادست که تکرار کارهای کوچک نه تنها شخصیت انسان را میسازد بلکه شخصیت ملت ها را تعیین می کند. ۱- اگر روزی ۱۵ دقیقه را صرف خودسازی کنید در پایان یک سال، تغییر ایجاد شده در خویش را به خوبی احساس خواهید کرد.۲-اگر روزی ۱۵ دقیقه از کارهای بی اهمیت خویش بکاهید، ظرف چند سال موفقیت نصیبتان خواهد شد. ۳- اگر روزی ۱۵ دقیقه را به فراگیری زبان اختصاص دهید از هفته ای یک بار کلاس زبان رفتن بهتر است. ۴- اگر روزی 15دقیقه را به پیاده روی سریع اختصاص دهید از هفته ای چند بار به باشگاه ورزشی رفتن، نتیجه ی بهتری خواهید گرفت. ۵- اگر روزی ۱۵ دقیقه مطالعه و سلول های خاکستری خویش را درگیر کنید؛ به پیشرفت های عظیم یادگیری دست خواهید یافت. زیبایی روش یا قانون ۱۵ دقیقه در این است که آنقدر کوتاهست که هیچ وقت به بهانه ی این که وقت ندارید آن را به تاخیر نمی اندازید. جالبتر اینکه، کشور ژاپن امروزه موفقیت خود را مدیون این قانون است. ادامه مطلب

پمباک معروفترین استاندارد جهانی در مدیریت پروژه است و رایجترین معیار برای شکلدهی و ارزیابی سیستمهای مدیریت پروژه به شمار میرود. بسیاری از رایجترین تعاریف، اصطلاحها و طبقهبندیهایی که امروزه در مدیریت پروژه به کار میروند از این استاندارد برداشت شدهاند. به عبارت دیگر، پمباک زبان مشترکی جهانی در مدیریت پروژه است. عبارت پمباک (PMBOK) مخفف Project Management Body Of Knowledge است و در فارسی به گستره دانش مدیریت پروژه، پیکره دانش مدیریت پروژه یا به صورت سادهتر به دانش مدیریت پروژه ترجمه شده است. منظور از Body Of Knowledge مجموعهای جامع از اطلاعات و مهارتهاست که یک حرفه را شکل میدهند. تاریخچهپمباک را موسسهای بینالمللی و غیر انتفاعی با نام موسسه مدیریت پروژه (PMI) تدوین کرده است. این استاندارد با تلاش گروه بسیار بزرگی از دستاندرکاران مدیریت پروژه گردآوری شده و مبنای تدوین آن نیز الگوهای موفق و تجربههای این اشخاص بوده است و نه تئوری محض. اولین پیشنویس استاندارد در سال ۱۹۸۷ تهیه شد و نسخههای مختلف آن در سالهای بعد منتشر شدند. آخرین نسخه آن، یعنی نسخه ۴، در اواخر سال ۲۰۰۸ منتشر گردید. محتوای استاندارد استاندارد پمباک ۴۲ فرآیند برای مدیریت پروژه معرفی میکند. ۴۲ نوع کاری که برای مدیریت هر نوع پروژهای کافی است. در پمباک و اکثر استانداردهای دیگر، مدیریت پروژه از جنبههای تخصصی پروژه جدا میشوند، زیرا الگوی موفق این است که مدیر پروژه خود را درگیر مسایل تخصصی پروژه نکند. به خاطر این انتزاع، امکان شکل دادن به چهارچوبی کلی که برای هر نوع پروژه قابل استفاده باشد به وجود میآید. برخی از فرآیندها اختیاری و اکثر آنها اجباری هستند. تیم مدیریت پروژه باید فرآیندهایی که برادامه مطلب